Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie radcyprawni.katowice.pl (dalej: „Serwis”) jest Kancelaria Radców Prawnych Paweł Łatanik, Mateusz Majchrzak spółka cywilna, ul. Zabrska 11/2, 40-083 Katowice (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• e-mailem: kancelaria@radcyprawni.katowice.pl,
• telefonicznie: 32 203 27 86,
• listownie: na adres Kancelarii podany wyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy. Jeśli wyślesz wiadomość przez formularz, przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, preferowaną formę kontaktu, wybrany obszar sprawy oraz treść wiadomości. Dane wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na wiadomość i — jeśli tego chcesz — umówić konsultację.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Jeśli piszesz lub dzwonisz do Kancelarii bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, w celu odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Korzystanie z Serwisu. Przy każdym wejściu na stronę serwery dostawcy hostingu automatycznie zapisują dane techniczne połączenia (pkt 7). Serwis nie tworzy profili użytkowników i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.

Prosimy, aby w formularzu nie przesyłać informacji poufnych ani dokumentów — omówimy je podczas konsultacji. Wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie, umówienie konsultacji);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w formularzu kontaktowym; możesz ją w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora: prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (ochrona formularza przed spamem), ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne Administratora, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy (np. przepisy podatkowe i dotyczące wykonywania zawodu radcy prawnego).

4. Tajemnica zawodowa

Radców prawnych obowiązuje tajemnica zawodowa (art. 3 ustawy o radcach prawnych). Obejmuje ona także informacje przekazane Kancelarii przed zawarciem umowy, w tym w wiadomościach wysłanych przez formularz kontaktowy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają Kancelarię technicznie i przetwarzają je na jej zlecenie:

• Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, USA) — hosting Serwisu, przesyłanie treści strony, obsługa formularza kontaktowego oraz ochrona formularza przed spamem (Cloudflare Turnstile);
• home.pl S.A. (ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin) — poczta elektroniczna Kancelarii, w tym wysyłka wiadomości z formularza na skrzynkę Kancelarii;
• podmiot zapewniający obsługę techniczną Serwisu — w zakresie niezbędnym do jego utrzymania.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza EOG. Cloudflare, Inc. może przetwarzać dane w USA. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework), w którym Cloudflare uczestniczy, oraz standardowe klauzule umowne.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy o pomoc prawną, dane przechowujemy przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w tym podatkowymi i dotyczącymi wykonywania zawodu radcy prawnego) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
• Dane techniczne połączeń (pkt 7) — przez krótki okres określony przez dostawcę hostingu, w celach bezpieczeństwa.

7. Dane techniczne i logi serwera

Serwis działa w infrastrukturze Cloudflare. Przy każdym wejściu na stronę mogą być automatycznie zapisywane: adres IP, data i godzina zapytania, adres żądanej strony, adres strony poprzedniej (referer), informacje o przeglądarce i systemie oraz kody błędów. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu. Serwis nie zapisuje adresu IP ani informacji o urządzeniu osoby wysyłającej formularz w żadnej bazie danych.

8. Usługi zewnętrzne w Serwisie

• Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) — ochrona formularza kontaktowego przed automatami. Narzędzie analizuje techniczne sygnały przeglądarki, bez rozwiązywania łamigłówek i bez śledzenia reklamowego. Szczegóły: cloudflare.com/privacypolicy.
• OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Wielka Brytania) — mapa dojazdu na stronie Kontakt. Wyświetlenie mapy powoduje połączenie Twojej przeglądarki z serwerami OpenStreetMap i przekazanie im adresu IP. Wielka Brytania jest objęta decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Szczegóły: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
• Google Maps — link „Wyznacz trasę” prowadzi do serwisu Google Maps. Mapa Google nie jest osadzona w Serwisie; połączenie z Google następuje dopiero po kliknięciu linku, na zasadach określonych przez Google.

Czcionki używane w Serwisie są serwowane z jego własnego serwera — Serwis nie pobiera ich z serwerów Google.

9. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z Administratorem (pkt 1).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Bezpieczeństwo

Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (certyfikat SSL/TLS). Wiadomości z formularza są przesyłane na skrzynkę Kancelarii połączeniem szyfrowanym. Serwis jest stroną statyczną — nie posiada bazy danych z danymi użytkowników ani panelu logowania dostępnego dla odwiedzających.

11. Pliki cookies

Serwis nie zapisuje własnych plików cookies analitycznych ani reklamowych. Szczegóły: Polityka plików cookies.

12. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w związku z rozwojem Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji na górze dokumentu.